3.2
In het bedrijf van VDL Bus is de cao voor het Metaalbewerkingsbedrijf (hierna: de cao) van kracht. VDL Bus is gebonden aan die cao als lid van een werkgeversvereniging die partij is bij deze cao. De cao is van toepassing verklaard in de arbeidsovereenkomsten met werknemers en is voorts algemeen verbindend verklaard met ingang van 29 januari 2016 zonder de passage in overweging 3.3 die begint met "In afwijking van".
3.3
Artikel 39 van de vanaf 1 mei 2013 tot en met 28 februari 2015 geldende cao luidde als volgt:
39. VAKBONDSCONTRIBUTIE
Artikel 39
De werknemer kan bij de werkgever een verzoek zoals nader bepaald in het Reglement
Aanvulling arbeidsovereenkomst in verband met vergoeding van de lidmaatschapskosten
van een werknemersorganisatie indienen tot verlaging van het bruto loon in de maand
december van de jaren 2013 en 2014 ter hoogte van de door hem in het betreffende
kalenderjaar betaalde kosten voor het lidmaatschap van een werknemersorganisatie. De
werkgever zal dit verzoek inwilligen, in ruil voor een kostenvergoeding gelijk aan de
voormelde betaalde lidmaatschapskosten.
Aantekening:
Zie bijlage 10 voor het Reglement vergoeding van de lidmaatschapskosten van een
werknemersorganisatie en bijbehorend declaratieformulier.
3.4
De huidige cao is op 1 december 2015 tot stand gekomen en heeft als ingangsdatum
1 maart 2015. Artikel 39 van de huidige cao bepaalt het volgende:
De werknemer kan bij de werkgever in verband met vergoeding van de lidmaatschapskosten van een werknemersorganisatie, een verzoek indienen tot verlaging van het bruto loon in de
maand december ter hoogte van de door hem in het betreffende kalenderjaar betaalde kosten
voor het lidmaatschap van een werknemersorganisatie, zoals nader bepaald in het
Reglement Aanvulling arbeidsovereenkomst. De werkgever kan dit verzoek inwilligen, in
ruil voor een kostenvergoeding gelijk aan de voormelde betaalde lidmaatschapskosten.
Indien het verzoek niet wordt ingewilligd dient de werkgever een studiedag door te betalen
waar de werknemer aan deelneemt en welke dag aantoonbaar wordt georganiseerd door een
van de v.v. De werknemer dient tijdig een verzoek in te dienen zodanig dat rekening kan
worden gehouden met de keuze voor de studiedag of de hiervoor bedoelde vergoeding.
In afwijking van het bovenstaande bevelen CAO-partijen voor het jaar 2015 aan dat de
werknemer bij de werkgever in verband met de vergoeding van de lidmaatschapskosten van
een werknemersorganisatie, een verzoek kan indienen tot verlaging van het bruto loon in de
maand december 2015 ter hoogte van de door hem in het betreffende kalenderjaar betaalde
kosten voor het lidmaatschap van een werknemersorganisatie, zoals nader bepaald in het
Reglement Aanvulling arbeidsovereenkomst.
Aantekening
Zie bijlage 10 voor het Reglement vergoeding van de lidmaatschapskosten van een werknemersorganisatie en bijbehorend declaratieformulier.
3.5
Bijlage 10 van de cao luidt - voor zover van belang - als volgt:
REGLEMENT AANVULLING ARBEIDSOVEREENKOMST IN VERBAND MET
VERGOEDING VAN DE LIDMAATSCHAPSKOSTEN VAN EEN
WERKNEMERSORGANISATIE
Artikel 1
De werknemer kan bij de werkgever een verzoek indienen tot verlaging van het bruto loon
in de maand december ter hoogte van de door hem in het betreffende kalenderjaar betaalde
kosten voor het lidmaatschap van een werknemersorganisatie. De werkgever zal dit verzoek
inwilligen in ruil voor een kostenvergoeding gelijk aan de voormelde betaalde
lidmaatschapskosten, zoals nader bepaalt in dit reglement.
Artikel 2
1. De werknemer dient schriftelijk kenbaar te maken dat hij van de in artikel 1 bedoelde
ruilmogelijkheid gebruik wil maken. Daartoe dient de werknemer uiterlijk op 15
november van het betreffende kalenderjaar het formulier “Aanvulling
arbeidsovereenkomst” volledig in te vullen, te ondertekenen en aan de werkgever te
overleggen.
2. De werknemer dient via het in lid 1 bedoelde formulier schriftelijk opgave te doen van
de werkelijke kosten van het lidmaatschap in het betreffende kalenderjaar. Tevens dient
de werknemer bij het in lid 1 bedoelde formulier de originele verklaring van de
werknemersorganisatie bij te voegen. Overschrijding van de in lid 1 genoemde datum
leidt tot uitsluiting van deelname.
3. De in artikel 1 bedoelde kostenvergoeding wordt vastgesteld op basis van de door de
werknemer op het declaratieformulier vermelde gegevens en op basis van de
toepasselijke fiscale en premierechtelijke wet- en regelgeving in combinatie met de
originele verklaring van de werknemersorganisatie.
4. Indien door de werknemer is voldaan aan de in lid 1 en lid 2 gestelde voorwaarden wordt
de in artikel 1 bedoelde kostenvergoeding door de werkgever aan de werknemer betaald
tezamen met de salarisbetaling in de maand december van het betreffende kalenderjaar
of de laatste vierwekenbetaling van dat kalenderjaar.
3.7
Vakbondsleden, werkzaam bij VDL Bus, hebben in het najaar van 2015 een verzoek ingediend om de vakbondscontributie te verrekenen.
3.8
VDL Bus heeft op 1 december 2015 de volgende mededeling op het prikbord van het bedrijf gehangen:
Beste collega’s,
In het verleden was de vakbondscontributie te verrekenen met het bruto salaris waardoor
er een belastingvoordeel ontstond voor de vakbondsleden. Per 01 januari 2015 valt de
vakbondscontributie onder de Werk Kosten Regeling (WKR) en is het verrekenen van
deze contributie afhankelijk van de Vrije ruimte binnen de WKR.
Echter binnen VDL is er in 2015 geen Vrije ruimte meer beschikbaar in de WKR en daarom
wordt de vakbondscontributie niet opgenomen in de fiscale vrije ruimte van de WKR.
De verwachting is dat dit ook geldt voor het jaar 2016.
De bij de administratie ingeleverde formulieren worden daarom ook niet verwerkt.
Excuses voor de late mededeling, echter de Vrije ruimte kan pas aan het eind van het
fiscale jaar bepaald worden.
3.10
Met een brief van 24 februari 2016 heeft [A] , directeur van VDL Groep B.V., aan FNV laten weten dat VDL ervoor heeft gekozen de Werkkostenregeling per
1 januari 2015 op concernniveau toe te passen, dat nog met de fiscus wordt onderhandeld over de vraag of bepaalde uitgaven onder die regeling vallen maar dat de verwachting is dat er onvoldoende vrije ruimte zal zijn om daarin de vakbondscontributie onder te brengen. Overschrijding van de vrije ruimte wordt voor 80% belast en dat mag niet van de werkgever worden verwacht, aldus Karssen.