Aanbestedende diensten
Deze aanbesteding wordt uitgevoerd namens meerdere instellingen en betreft om die reden een
samengevoegde opdracht. De RUG, penvoerder voor deze aanbesteding voert het
aanbestedingsprocedure uit mede namens de volgende instellingen:
Universiteit van Amsterdam (UVA)
Hogeschool van Amsterdam (HVA)
Universiteit Leiden
Universiteit Twente (UT)
Radboud Universiteit (RU)
Universiteit Utrecht (UU)
Wageningen University & Research (WUR)
Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)
Het postadres van de penvoerder voor deze aanbesteding is:
Naam: Rijksuniversiteit Groningen
College van Bestuur
Adres: Postbus 72
9700 AB Groningen
Nederland
Een nadere beschrijving van de RUG en de overige aan deze aanbesteding deelnemende
instellingen vindt u in de bijlage ‘informatie deelnemende instellingen’ (bijlage 1).
(…)
3.6 Overeenkomst
Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren om in de behoefte van
kantoorartikelen te voorzien. Beoogd wordt om een raamovereenkomst te sluiten met één
leverancier voor een initiële looptijd van 2 jaar met een optie tot verlenging van één maal 2 jaar.
De totale maximale looptijd van de raamovereenkomst komt hiermee op 4 jaar. De
raamovereenkomst zal ingaan op 1 maart 2019 en eindigt van rechtswege op 28 februari 2021.
Uitzondering op bovenstaande is dat de Erasmus Universiteit Rotterdam nog een lopende
overeenkomst heeft tot 1 april 2019 en derhalve pas vanaf die datum gebruik zal maken van de
in deze paragraaf beschreven overeenkomst.
Wanneer de deelnemende instellingen van een optie tot verlenging gebruik wensen te maken,
zal de RUG dit minimaal drie (3) maanden voorafgaand aan het moment waarop de
raamovereenkomst van rechtswege eindigt dan wel waarop een optie tot verlenging eindigt, op
schriftelijke wijze, kenbaar maken. De intentie van alle deelnemende instellingen is om deze
overeenkomst voor 4 jaar aan te gaan. Het College van Bestuur van de RUG zal de uiteindelijke raamovereenkomst ondertekenen namens de deelnemende instellingen.
Naast de raamovereenkomst zal elk van de deelnemende instellingen afzonderlijk een
verwerkersovereenkomst met de gecontracteerde leverancier afsluiten.
(…)
4.3 Contactpersoon voor de aanbesteding
Deze aanbesteding wordt verzorgd door:
Facilitair Bedrijf RUG
Postadres
Postbus 885
9700AW Groningen
Nederland
Bezoekadres
Facilitair Bedrijf RUG
Blauwborgje 8
9747 AC Groningen
Contactpersonen: [A] en [B]
Communicatie verloopt uitsluitend via de aanbestedingswebsite. Het is tijdens de
aanbestedingsprocedure, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan andere functionarissen van
de deelnemende instellingen rechtstreeks te benaderen over deze aanbesteding.
(…)