[eisende partij] heeft zich op 8 december 2017 als woningzoekende ingeschreven bij NederWoon. Daarbij heeft hij een gebruikersaccount aangemaakt op de website van NederWoon. [eisende partij] heeft daarbij onder andere persoonsgegevens verstrekt, zoals een kopie paspoort, loonstroken en bankafschriften.
2.2. In december 2017 hanteerde NederWoon een Privacy Statement, waarin onder ander stond beschreven:
“(…) Indien u als woningzoekende geïnteresseerd bent in het aanbod van een woning die wij publiceren dan dient u een account aan te maken. (…)Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt en die voor de verhuurder noodzakelijk zijn om te bepalen of u een geschikte kandidaat bent. (…)
Welke persoonsgegevens leggen wij vast?
Wij leggen de volgende gegevens van u vast:
• Naam/Voorletters/Tussenvoegsels
• Geslacht
• Adres/Postcode/Woonplaats
• Geboortedatum/Geboorteplaats
• Telefoonnummers
• E-mailadres
• Kopie legitimatiebewijs *
• Gegevens over werk en inkomen
• Verhuurdersverklaring
* Kopie legitimatiebewijs
Bij het aangaan van de huurovereenkomst is uw identiteit gecontroleerd met een kopie van uw ID.
Deze kopie maakt onderdeel uit van uw huurovereenkomst. Wij accepteren alleen een kopie ID
waarop het BSN is afgeschermd.
Op het moment dat u definitief mag huren vragen wij de volgende aanvullende gegevens: (…)
Gebruikersaccount
Iedere woningzoekende heeft een gebruikersaccount via www.nederwoon.nl
Het staat u als woningzoekende vrij om zelf te bepalen welke gegevens u hierin wilt uploaden. Indien
het account te onvolledig is om te bepalen of u voor een woning in aanmerking komt, dan ontvangt u
hierover bericht op het moment dat u uw interesse toont in een specifieke woning.
Het gebruikersaccount kunt u te allen tijde anonimiseren of stopzetten. Dit doet u door in te loggen
en onder ‘instellingen’ te klikken op ‘anonimiseer account’. Uw verzoek wordt binnen 2 werkdagen
opgepakt en verwerkt. Bij het anonimiseren vervallen al uw gegevens inclusief naam en e-mailadres.
(…)
Indien er een huurovereenkomst tot stand komt blijven de gegevens gedurende 12 maanden
zichtbaar. Dit is nodig voor het uitvoeren van de afspraken uit de huurovereenkomst.(…) Bewaartermijn
NederWoon Verhuurmakelaars bewaart uw persoonsgegevens gedurende de periode dat uw
account actief bij ons is. Na beëindiging van de gebruikersaccount verwijderen we na 12 maanden de
persoonlijke gegevens m.u.v. naam en e-mailadres.
Indien u verzoekt om uw account te anonimiseren zullen wij de persoonsgegevens inclusief naam en
e-mailadres direct verwijderen.(…)
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we de volgende maatregelen
genomen;
• Onze website wordt gehost door een extern ICT bedrijf
• Het onderhoud aan de server en webapplicatie is uitbesteed
• Op ons kantoor wordt gebruik gemaakt van een beveiligd systeem. Medewerkers kunnen
hierin alleen op inloggen met verschillende wachtwoorden en beveiligingscodes.
• De website en de Backoffice van NederWoon maken gebruik van een beveiligde
internetverbinding te herkennen aan het slotje in het webadres
• Medewerkers van NederWoon tekenen voor geheimhouding (…)”.