In rechtsoverweging 5.16 van het arrest staat omschreven welke documenten voor definitieve selectie in aanmerking komen (hierna: de selectiecriteria):
“[…] de inzage [heeft] betrekking op de volgende documenten:
i) (e-mail)correspondentie van of gericht aan een e-mailaccount van of beheerd door een van de gedaagden (waaronder de de-mailaccounts van medewerkers van [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] ), waaronder in elk geval die e-mailadressen die eindigen op @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] .nl, @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] .nl of @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] . […] , waarin een van de volgende zoektermen voorkomt: “Houttuin”. “HT”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ” of “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, in de periode vanaf maart 2013 tot 10 maart 2015;
ii) brochures, marketingmateriaal, of andere promotiedocumentatie uitgebracht door een van de gedaagden of medewerkers waarin een van de volgende zoektermen voorkomt:“Houttuin”, “HT”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, of “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, waaronder de brochure en overige bijlage van de e-mail van [A] aan [B] van 1 augustus 2013 om 8.39;
iii) (e-mail)correspondentie en (elektronische kopieën van) documentatie, waaronder contractuele documentatie, letters of intent, voorstellen, quotations, offertes, opdrachtbevestigingen, bestellingen of andere verkoopdocumentatie, waarin een van de volgende zoektermen voorkomt:” Houttuin”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ BAM Leidingen en Industrie”, “Cofely Fabricom”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “aftermarket@ […] .com”, “aftermarket@houttuin.nl”, “AfterMarketSupport@ […] .com”, “ […] _Info@ […] .com” en “ […] _Service-Sales@ […] .com”, in de periode vanaf maart 2013 tot 10 maart 2015;
iv) documentatie, waaronder contractuele documentatie, letters of intent, voorstellen, quotations, offertes, opdrachtbevestigingen, bestellingen van [handelsnaam] of [C] ten aanzien van pompsystemen, schroeven of pomponderdelen, in de periode maart 2013 tot en met december 2013, waaronder het contract met nummer [nummer] ;
v) (e-mail)correspondentie tussen enerzijds een of meer werknemers in dienst van of werkzaam voor een van gedaagden, via een e-mailaccount van gedaagden (eindigend op @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] .nl, @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] .nl of @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] . […] ) of de privé e-mailaccounts van [C] @ [handelsnaam] .nl, [A] @gmail.com, [A] @ [zoekterm/bedrijfsnaam] .nl, [D] @casema.nl, [voornaam] . […] @live.nl, [voornaam] @hotmail.com, [F] @online.nl of [E] @hotmail.com enerzijds en anderzijds een e-mailadres eindigende op @houttuin.nl, @ […] .com of @ […] .com, in de periode vanaf maart 2013 tot 10 maart 2015;
vi) (e-mail)correspondentie tussen de privé e-mailaccounts van [C] @ [handelsnaam] .nl, [A] @gmail.com, [A] @ [zoekterm/bedrijfsnaam] .nl, [D] @casema.nl, [voornaam] . […] @live.nl, [voornaam] @hotmail.com, [F] @online.nl of [E] @hotmail.com onderling voor zover het op basis van de inhoud is aan te merken als expliciet zakelijke correspondentie waarin een van de volgende zoektermen voorkomt: “Houttuin”, “ HT”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”, of “ [zoekterm/bedrijfsnaam] ”;
vii) (e-mail)correspondentie in de periode vanaf maart 2013 tot 10 maart 2015 verstuurd van de volgende Houttuin after-market e-mailadressen: “aftermarket@ […] .com”, “aftermarket@houttuin.nl”, “AfterMarketSupport@ […] .com”, “ […] _Info@ […] .com” en “ […] _Service-Sales@ […] .com” gestuurd aan een e-mailaccount van een van gedaagden (eindigend op @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] .nl, @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] .nl of @ [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] . […] ) of privé e-mailaccounts van [C] @ [handelsnaam] .nl, [A] @gmail.com, [A] @ [zoekterm/bedrijfsnaam] .nl, [D] @casema.nl, [voornaam] . […] @live.nl, [voornaam] @hotmail.com, [F] @online.nl of [E] @hotmail.com;
viii) (elektronische kopieën van) financiële administratie van [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] en [eiseres sub 3 (in de eerste zaak)] doe betrekking heeft op:
1. de inkoop en verkoop van Houttuin, [bedrijfsnaam] producten, waaronder facturen;
2. betalingen aan en van [handelsnaam] ;
3. betalingen van een of meer voormalige werknemers van Houttuin zowel direct aan de voormalige werknemer als indirect via de persoonlijke vennootschap van de voormalige of huidige werknemer;
4. betaling aan een of meer agenten onder wie [B] en [I] ;
5. betalingen van of betrekking hebbend op [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , BAM Leidingen en Industrie, Cofely Fabricom, [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] , [zoekterm/bedrijfsnaam] ;
6. betalingen tussen [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] en [eiseres sub 2 (in de eerste zaak)] enerzijds en […] of [eiseres sub 3 (in de eerste zaak)] anderzijds, waaronder dividendbetalingen;
in de periode vanaf maart 2013 tot 10 maart 2015;
ix) pomptekeningen en overige technische informatie van de Houttuin pompen, de Houttuin Engineering Manual (“HEM”), Houttuin offertes en financiële informatie;
x) de aandeelhouderregisters van [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] , [eiseres sub 2 (in de eerste zaak)] en [eiseres sub 3 (in de eerste zaak)] ;
xi) statutaire gegevens van vennootschappen gelieerd aan [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] naar Russisch recht, opererend in Rusland of de CIS landen, dan wel gebruik makend van de URL: www. [eiseres sub 1 (in de eerste zaak)] . […] .