3.3
Gunningscriteria
De Aanbestedende dienst beoordeelt de offertes op onderstaande onderdelen. De offertes worden per onderdeel beoordeeld en krijgen een cijfer toegekend tussen 0 tot 10. Hoe zwaar een onderdeel mee weegt is afhankelijk van de wegingsfactor.
Gunningscriteria
|
Punten
|
Kwaliteit
|
|
KG-1. Locatie sorteercentrum
|
50
|
KG-2 Plan Piekfijn winkels
|
20
|
KG-3 Verhogen textiel scheidingspercentage
|
20
|
KG-4 Social Return
|
10
|
Totaal (maximaal)
|
100
|
KG-2 Plan Piekfijn winkels
(…)
In de aanbesteding is opgenomen dat de gegunde inzamelaar van textiel 72.000 stuks kleding en textiel gesorteerd en omniet beschikbaar stelt aan de gemeente Rotterdam voor verkoop in de kringloopwinkels.
U wordt aanvullend verzocht een gedetailleerd plan aan te leveren (maximaal 3 pagina’s A4), met betrekking tot de volgende onderwerpen:
In het kader van een groeiende vraag naar kleding en textiel wordt verwacht dat de Piekfijn kringloopwinkels meer kleding kunnen verkopen, dan de 72.000 stuks welke omniet beschikbaar worden gesteld. Geef uw zienswijze op welke manier hieraan uitvoering kan worden gegeven
Overdracht gesorteerde kleiding en textiel aan Piekfijn
De gegunde inzamelaar stelt om niet 72.000 stuks kleding en textiel beschikbaar aan Piekfijn voor verkoop in de kringloopwinkels. De teamleider van elke Piekfijn kringloopwinkel moet in de gelegenheid worden gesteld om gesorteerde kleiding naar behoefte in het sorteercentrum te komen uitzoeken. Geef uw zienswijze op welke wijze hieraan invulling kan worden gegeven. In dit kader is ook van belang te beschrijven op welke manier de wijze van administratie en rapportage door u wordt voorgesteld.
Stijging omzet kleding en textiel in kringloopwinkels
De verloop van kleding en textiel is een belangrijk onderdeel voor de Piekfijn kringloopwinkels. Formuleer een visie met betrekking tot het optimaliseren van de verkoop van textiel en kleding in kringloopwinkels.
KG-3 Plan van aanpak (verhogen) textiel scheidingspercentage
Beschrijf uw visie op welke wijze u de burger van Rotterdam stimuleert meer textiel te deponeren in de 225 textielcontainers van de gemeente. Hierbij zijn de doelstellingen leidend zoals geformuleerd in de Afvalbeleidsnota 2013-2013 (zie bijlage 8).
U wordt verzocht een gedetailleerd plan aan te leveren (maximaal 3 pagina’s A4), met betrekking tot de volgende onderwerpen:
Stedelijk plaatsingsplan textielcontainers
De textielopbrengsten worden mede bepaald door de plaats van de containers in de openbare ruimten. Geef in een stedelijk plaatsingsadvies aan, op welke plaatsen de 225 textielcontainers van de gemeente geplaatst zouden moeten worden.
Het is van groot belang dat burgers optimaal worden geïnformeerd over de mogelijkheden om textiel en kleding in te leveren. U wordt verzocht uw visie te beschrijven op welke wijze en met welke middelen u hieraan invulling geeft.
Doelstellingen gemeente Rotterdam ten aanzien van textielinzameling
Naast uw visie over de plaatsbepaling van containers en de communicatie met de burgers over inzameling van textiel, wordt u verzocht uw visie te geven welke maatregelen nog meer genomen zouden moeten om de doelstellingen van de gemeente Rotterdam te realiseren, ten aanzien van textielinzameling en zoals geformuleerd in de Afvalbeleidsnota 2013-2018.
3.4
Beoordeling
De beoordeling en gunning verloopt in onderstaande fases:
Fase 1
Allereerst zal worden bekeken of de offerte voldoet aan de in de offerteaanvraag gestelde eisen. Inschrijvingen die hieraan niet voldoen worden van verdere deelname aan de procedure uitgesloten en inhoudelijk niet beoordeeld.
Fase 2
De overgebleven inschrijvingen zullen vervolgens op de gunningscriteria worden beoordeeld door een beoordelingsteam. Bij het beoordelen van de
criteria
wordt de volgende waardering door de leden gehanteerd:
Richtlijn
|
Score
|
Zeer goed
beantwoord
|
10
|
Goed
beantwoord
|
8
|
Voldoende
beantwoord
|
6
|
Onvoldoende
beantwoord
|
4
|
Slecht
beantwoord
|
2
|
Geen
antwoord
|
0
|
Fase 3
Op grond van de gunningscriteria behaalde totaalscore worden de offertes gerangschikt, de offerte met de hoogste score krijgt de concessie gegund.
(…)”.
2.3.
Bijlage 10 bij het Beschrijvend Document luidt voor zover hier van belang:
“(…)
Bijlage 10 Beoordelingsmatrix
(…)
KG 2: Plan van aanpak voor kleding naar de Piekfijn winkels
Leden commissie: 1
2
3
4
5
(…)
Score
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Gemiddelde Waardering
|
Punten maximaal
|
Gescoorde punten
|
Kostprijs
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
Model
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
Advies
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
Score
|
KG 3: Plan van aanpak voor kleding naar de Piekfijn winkels
Leden commissie: 1
2
3
4
(…)
Score
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Gemiddelde
waardering
|
Punten
maximaal
|
Gescoorde
punten
|
Plaatsingsplan
|
|
|
|
|
|
|
6
|
(…)
|
Communicatieplan
|
|
|
|
|
|
|
6
|
(…)
|
Initiatieven
|
|
|
|
|
|
|
8
|
(…)
|
Score
|
(…)”.
2.5.
Op de onderhavige aanbesteding hebben vier, door de gemeente uitgenodigde partijen ingeschreven, waaronder KICI en ReShare B.V. (hierna: ReShare).
2.7.
Bij brief d.d. 15 januari 2014 heeft de gemeente aan KICI bericht dat zij voornemens is de onderhavige opdracht te gunnen aan ReShare. Met een totaalscore van 76,6 punten is KICI op de derde plaats geëindigd. De brief van 15 januari 2014 luidt voor zover hier van belang:
“(…)
Op grond hiervan hebben wij uw aanbieding niet kunnen selecteren als de economisch meest voordelige aanbieding. Wij hebben dan ook besloten, dat uw bedrijf voor deze opdracht niet voor gunning in aanmerking komt.
Wij delen u mede, dat wij voornemens zijn de opdracht aan ReShare te gunnen.
Op basis van de gunningscriteria heeft u onderstaande resultaten behaald ten opzichte van de inschrijvers waaraan wij voornemens zijn de opdracht te gunnen.
Maximaal te schoren
Score
KG 1
KG 2
KG 3
KG 4
Totaal
Punten
50
20
20
10
100
ReShare
Score
KG 1
KG 2
KG 3
KG 4
Totaal
Punten
50
17,6
15
10
92,6
KICI
Score
KG 1
KG 2
KG 3
KG 4
Totaal
Punten
50
4
12,6
10
76,6
Hieronder volgt per criterium een nadere onderbouwing n.a.v. uw aanbieding:
KG-2 Plan Piekfijn winkels
Op dit onderdeel heeft u minder gescoord op basis van het volgende:
- kostprijs is niet/onvoldoende benoemd
- model is onvoldoende concreet benoemd
KG-3 Verhogen textiel scheidingspercentage
Op dit onderdeel heeft u minder geschoord op basis van het volgende:
- winnaar is concreter in hoe de doelstellingen afvalbeleidsnota invulling kunnen worden gegeven.
(…)”