2.5.
In de bijlage bij voornoemde brief staat onder meer vermeld:
“
Gunningscriterium 2
(...)
Vraagstelling 3
Groepswaardering: 15 van 20.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere waardering is behaald:
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘concreetheid’
ο De zinsnede ‘Accenture heeft iets vergelijkbaars ingericht’ is niet onderbouwd en daardoor onduidelijk (vaag).
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘realistische uitvoerbaarheid’
ο Vraagtekens worden gezet bij realistische uitvoerbaarheid 1 * 6 weken een gesprek met ingezette medewerkers over functioneren en ontwikkeling.
ο Inschrijver toont niet aan dat het haalbaar is om in de eerste 6 maanden van de contractperiode iedereen te certificeren op Siebel 8.0 => hierdoor is het niet duidelijk wat dit betekent voor inzet van deze resources voor IND.
Vraagstelling 4
Groepswaardering: 15 van 20.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere waardering is behaald:
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘realistische uitvoerbaarheid’:
ο Op enkele punten niet realistisch. Daarbij beroept Ordina zich op de huidige gang van zaken die niet door IND op dezelfde manier wordt herkend
• De vervangbaarheid van medewerkers.
• Wijze van omgang met kennisoverdracht.
(...)
Gunningcriterium 3
(...)
Doelstelling 1
Groepswaardering: 12,5 van 37,5.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere score is behaald:
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘compleetheid’
ο Het voorstel adresseert niet de architectuursamenhang.
ο Het voorstel adresseert alleen het begroten en beheersen van Siebel. SOA ontbreekt hier.
ο Ontbrekende operationele releaseplanningsaspecten.
ο Het antwoord gaat niet in op het aspect hoe betrouwbare impactanalyses kunnen worden uitgevoerd.
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘duidelijkheid’
ο Uitwerking van het CAB in de context van de IND is niet duidelijk. Betreft het tactische niveau. Meer operationele invulling ontbreekt.
(…)
Doelstelling 2
Groepswaardering: 12,5 van 37,5.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere score is behaald:
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘realistische uitvoerbaarheid’
ο De transportstraat in relatie tot Siebel en Beinformed wordt niet realistisch geacht, indien er geen oplossing is voor deelopleveringen. De beschreven Object Locking Control is niet de oplossing en er wordt tevens geen andere oplossing hiervoor aangedragen.
(…)
ο De focus van de oplossing ligt met name op Siebel, terwijl duidelijk is aangegeven dat de AD nog andere applicaties heeft die een grote onderlinge verwevenheid kennen.
(…)
ο Object Locking Control is geen oplossing maar damage control achteraf (achteraf signaleren van conflicten). Daarnaast wordt verwezen naar een niet verder uitgewerkte procedure die toegepast wordt als afwijken wordt geconstateerd.
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘duidelijkheid’ en ‘compleetheid’
ο Het is een redelijk generiek verhaal. Er ontbreekt de relatie met Siebel en SOA.
(…)
Opmerking
• Positief gewaardeerd is de concreetheid waarmee het voorstel is uitgewerkt.
Doelstelling 4
Groepswaardering: 12,5 van 37,5.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere waardering is behaald:
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘realistische uitvoerbaarheid’
ο In het stuk wordt het gebruik van de onder Doelstelling 2 voorgestelde transportstraat randvoorwaardelijk gesteld. De AD acht deze manier van werken echter niet realistisch, waarmee ook Doelstelling 4 niet aan realisme wint.
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘duidelijkheid’ en ‘compleetheid’
(…)
ο De volwassenheid van de organisatie die resultaatverplicht gaat werken, dient te voldoen aan de door OA gestelde norm om het gestelde resultaat van 90% op tijd en binnen budget. Dit wordt verder niet toegelicht of uitgewerkt.
(…)
Gunningcriterium 4
(…)
Vraagstelling 1b
Groepswaardering: 25 van 75.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere waardering is behaald:
• De indicatieve doorlooptijden bij de gegeven activiteitenplanning is niet helder en is mager onderbouwd in de presentatie. De in de presentatie genoemde doorlooptijd van de Siebel Upgrade is zeer waarschijnlijk niet reëel voor de AD.
• Er is in de uitwerking van de presentatie gekozen voor maatwerkreductie tijdens de Siebel Upgrade. Dit is niet in lijn met Oracle aanbevelingen, en heeft het gevoel bij de AD dat dit risicoverhogend is voor het succes van het project.
(…)
• Er worden termen in het stuk geïntroduceerd, die verder niet verklaard worden, bijvoorbeeld:
ο “performance-by-design”
ο Siebel Design Toolkit
ο Repository Review Tool.
(…)
Vraagstelling 2b
Groepswaardering: 25 van 37,5.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere waardering is behaald:
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘compleetheid’ en ‘duidelijkheid’:
ο Het technisch ontwerp beschrijft de benodigde foutafhandeling heel mager. Dit is juist een onderdeel dat (in de casusbeschrijving) heel gevoelig ligt bij casus-AD.
Vraagstelling 2c
Groepswaardering: 25 van 37,5.
Belangrijkste motivatie waarom niet een hogere score is behaald:
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘duidelijkheid’
ο De voorgestelde aanpak is niet helder. In de business care worden twee verschillende manieren van indeling van de sprints beschreven. In de presentatie is daar een derde bij gekomen.
• Ten aanzien van het beoordelingsaspect ‘realisme’
ο De ureninschatting komt erg laag over (20 uur bouw per sprint van 2 weken).”