Uitspraken

Bij gelegenheid van de mondelinge behandeling op 27 juli 2023 zijn verschenen namens Westzaanse Gemeenschap mevrouw [A.] (secretaris), de heer

[B.] (voorzitter van de oude/bestaande Historische Vereniging (opvolger mevrouw [gedaagde2]), mevrouw [C.] (voorzitter) en de heer [D.] (penningmeester), bijgestaan door mr. Voss voornoemd en namens HVW mevrouw [gedaagde2] (voorzitter/ penningmeester), vergezeld van haar echtgenoot [E.] (bestuurslid), mevrouw

[F.], de heer [G.] (adviseur) en ir. [H.], die door HVW c.s. schriftelijk is gemachtigd namens hen het woord te voeren ter zitting.

De statuten, laatstelijk gewijzigd op 13 februari 2003, houden voor zover hier van belang het volgende in:

(…)

Artikel 2

(…)

INRICHTING

Artikel 4

De vereniging – in dit verband ook te noemen ‘hoofdvereniging’ kent afdelingen. Deze maken als verenigingen deel uit van de organisatie van de hoofdvereniging. De afdelingen worden nader geregeld in artikel 14.

(…)

BESTUUR

Artikel 11

(…)

AFDELINGEN

Artikel 14

Een afdelingsbestuur is verplicht om met betrekking tot zaken die mede de belangen van de hoofdvereniging of van een andere afdeling kunnen raken voorafgaand overleg te plegen met het algemeen bestuur of het betreffende afdelingsbestuur.

Komen de betrokken besturen niet tot overeenstemming dan beslist het algemeen bestuur.

Een afdelingsbestuur is verplicht bij zijn handelen te blijven binnen een jaarlijks door de afdelingsvergadering vastgestelde begroting. De algemene vergadering beoordeelt de begroting van een afdeling binnen een maand na vaststelling door de afdelingsvergadering en geeft daaraan zo mogelijk haar goedkeuring. Het boekjaar van een afdeling valt samen met dat van de vereniging. De statuten van een afdeling mogen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met die van de hoofdvereniging. Zij behoeven de goedkeuring van het bestuur van de hoofdvereniging. Zij worden eventueel neergelegd in een notariële akte ter verkrijgen van volledige rechtsbevoegdheid.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 15

(…)

(…)

REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 16

(…)

ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 17

De agenda van deze vergadering bevat onder meer:

(…)

Westzaanse Gemeenschap heeft sinds 1986 bij de Rabobank een bankrekening met nummer [nummer], welke rekening specifiek voor HVW in het leven is geroepen. De penningmeester van HVW en de penningmeester van Westzaanse Gemeenschap (als penningmeester van de overkoepelende organisatie) hebben toegang tot die rekening. De penningmeester van HVW was gemachtigd om binnen een daglimiet van

€ 1.000,- van deze rekening uitgaven te doen binnen de doelstelling en begroting van HVW.

Het bestuur van Westzaanse Gemeenschap heeft in een e-mail van 12 januari 2023 aan het bestuur van HVW meegedeeld dat het verzoek tot verzelfstandiging de belangen van Westzaanse Gemeenschap en haar leden raakt en dat daarover uitsluitend kan worden beslist op een algemene ledenvergadering, ten behoeve waarvan diverse financiële gegevens bij het afdelingsbestuur van HVW zijn opgevraagd.

In reactie op deze e-mail heeft HVW haar jaarverslag 2022 toegestuurd en de begroting voor 2023. Voor het overige heeft zij niet gereageerd op de e-mail.

U heeft aangegeven zelfstandig verder te willen en gevraagd of wij ons terug willen trekken van de rekening. In januari 2023 hebben wij als Westzaanse Gemeenschap een reactie gestuurd. Hierop hebben wij geen reactie van uw kant meer ontvangen.

Wij zijn als Westzaanse Gemeenschap eindverantwoordelijk voor onderafdelingen. Wij grijpen bij deze in omdat er nu stappen worden gezet die in strijd zijn met onze statuten, niet met ons zijn overlegd en waar wij geen toestemming voor hebben gegeven.

Wij hebben geconstateerd dat u een inschrijving heeft gedaan bij de Kamer van Koophandel als Historische Vereniging Westzaan. U heeft hiervoor geen toestemming gekregen van ons als Westzaanse Gemeenschap. (…)

Wij geven u geen toestemming tot het verzelfstandigen van de Historische Vereniging Westzaan en geven u geen toestemming om deze naam in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Als u een eigen vereniging wilt oprichten dan met een naam die niet lijkt op de naam die de Westzaanse Gemeenschap al 40 jaar hanteert, namelijk de Historische Vereniging Westzaan. Dit is in strijd met het Handelsrecht.

Wij geven u geen toestemming om de financiële middelen, de aangeschafte zaken zoals een printer, computer en tenten mee te nemen naar een nieuwe vereniging. De zaken zijn aangeschaft vanuit een onderafdelingen van de Westzaanse Gemeenschap en zijn daarmee eigendom van deze onderafdelingen/Westzaanse Gemeenschap. (…) Wij geven u geen toestemming om de leden mee te nemen naar een nieuwe vereniging. De financiële middelen opgebracht door de leden blijft onder beheer van de Westzaanse Gemeenschap.

Wij eisen de computer en printer terug als eigendom van de Westzaanse Gemeenschap. De tenten hebben wij elders ondergebracht. Wij eisen het betaalde bedrag van 75 euro voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel terug. U kunt het bedrag terug storten op de rekening van de Historische Vereniging Westzaan. Wij zullen de toegang van het bestuur van de Historische Vereniging tot de financiële middelen blokkeren om te zorgen dat er geen uitgaven worden gedaan ten behoeve van een nieuwe vereniging. Indien er andere betalingen nodig zijn kunt u zich wenden tot Penningmeester van de WG.

Wij vertrouwen erop dat u gehoor geeft aan onze eisen en het niet nodig is er een rechtszaak van te maken. Wij staan open voor mediation van bijvoorbeeld de gemeente.

HVW heeft niet gereageerd op deze brief.

HVW gaat volledig zelfstandig verder

De afgelopen jaren vanaf 2015 hebben wij al als zelfstandige vereniging gefunctioneerd. De vereniging Westzaanse Gemeenschap benoemde onze vereniging als onderafdeling. Door diverse gebeurtenissen de afgelopen tijd hebben wij moeten besluiten om volledig zelfstandig verder te gaan. Wij hebben de Historische vereniging inmiddels ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, een nieuwe bankrekening geopend en een geheel nieuwe website laten bouwen.

Waarom deze stap?

"Saamhorigheid is een groot goed" hoorde ik voorzitter Rina Schenk van de vereniging WG kortgeleden nog zeggen bij het 75-jarig jubileum van de vereniging. Mooie woorden waar wij geheel achter konden staan. Het bleken loze woorden, want in de praktijk ervaarden we eerder het tegenovergestelde. Men eiste steeds meer en we mochten steeds minder. Geen overleg en geen luisterend oor meer. Dan is op een gegeven moment de grens bereikt.

Die grens werd overschreden toen de vereniging WG de vier tenten van de Historische vereniging, die o.a. voor de "in memoriam" lichtjesavond worden gebruikt, uit de door ons gehuurde opslag verduisterd hebben. Het was duidelijk dat we samen geen toekomst meer hadden.

(…)

We laten het achter ons en gaan verder bouwen aan een zelfstandige, sterke Historische vereniging Westzaan. Wij gaan vol vertrouwen de toekomst in, samen met onze leden!

In een brief van 16 juni 2023 heeft de advocaat van Westzaanse Gemeenschap het bestuur van HVW gesommeerd de inschrijving van HVW in het handelsregister ongedaan te maken en het voeren van de handelsnaam ‘Historische Vereniging Westzaan’ te staken en gestaakt te houden, alsmede tot teruggave van de goederen en gelden als genoemd in de brief van 19 mei 2023.

HVW heeft niet aan de sommatie voldaan.

Geachte leden van de Historische Vereniging Westzaan.

U heeft een nieuwsbrief ontvangen van het oude bestuur. Hierin wordt vermeld dat de Historische Vereniging Westzaan zelfstandig gaat. De vereniging is 40 jaar geleden op initiatief van de Westzaanse Gemeenschap opgericht. Als Algemeen Bestuur van de Westzaanse Gemeenschap zijn we dan ook verbaasd dat er na 40 jaar ineens zelfstandigheid nodig is en er geen binding meer gewenst wordt met de Westzaanse Gemeenschap. Gister heeft u een nieuwsbrief ontvangen waarin gesteld wordt dat ze nog wel een afdeling willen blijven voor invloed op de Westzaanse Gemeenschap.

Omdat het verzelfstandigen van de vereniging de samenhang van de Westzaanse Gemeenschap raakt heeft het Algemeen Bestuur daar iets over te zeggen en te vinden. Statuten horen in overleg met het Algemeen Bestuur te worden opgesteld maar dat is niet gebeurd. Wij kunnen ons niet vinden in de genomen stappen. Deze mening wordt unaniem gedeeld door de leden van het Algemeen Bestuur. Er is geen enkele reden dat de Historische Vereniging Westzaan niet kan opereren onder de vlag van en in samenspraak met de Westzaanse Gemeenschap. Wij hebben dan ook een nieuw bestuur gezocht voor de Historische Vereniging Westzaan als afdeling van de Westzaanse Gemeenschap.

(…)

Een verdeling van de taken zal in het eerste overleg van het nieuwe bestuur worden gemaakt. U ontvangt daarvan bericht. In de eerst volgende Algemene Ledenvergadering van de Westzaanse Gemeenschap zullen de bestuursleden worden benoemd.

HVW c.s. voert verweer. Zij erkent dat zij zich heeft ingeschreven als vereniging bij de Kamer van Koophandel maar betwist dat zij heeft gehandeld in strijd met de statuten van Westzaanse Gemeenschap. Zij erkent dat zij gelden heeft opgenomen van de rekening bij de Rabobank met nummer [nummer], maar stelt dat deze gelden toebehoren aan HVW en dat HVW deze gelden in het belang van haar vereniging mag inzetten. Zij verklaart dat zij daarbij echter steeds vaker bemoeienis van de kant van Westzaanse Gemeenschap ondervond, die verder ging dan wat statutair was vastgelegd, als gevolg waarvan HVW besloten heeft te verzelfstandigen en zich heeft laten inschrijven als vereniging en een eigen bankrekening heeft geopend, zodat zij haar eigen financiën kan beheren en bijvoorbeeld door haar verkregen sponsorgelden kan ontvangen en ten behoeve van HVW kan inzetten, zonder inmenging van Westzaanse Gemeenschap. Zij benadrukt dat zij van zins is een afdeling van Westzaanse Gemeenschap te blijven met de daaraan statutair verbonden rechten.

Zij stelt dat Westzaanse Gemeenschap goederen die eigendom zijn van HVW zich heeft toegeëigend en dat zij hiervan aangifte heeft gedaan bij de politie. Verder stelt zij dat Westzaanse Gemeenschap zelf in strijd heeft gehandeld met de statuten door op 5 juli 2023 een nieuwe HVW op te richten en hiervan melding te maken aan de leden van HVW en daarmee aan de bevolking van Westzaan.

Tenslotte formuleert HVW c.s. een aantal eigen vorderingen.